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  • WPS表格使用查找和替换功能在众多数据中查找替换内容

    时间:2013-11-25   作者:snow   来源:互联网

    说起查找替换,想必是无人不知无人不晓吧,这是一个很实用的功能,当需要在众多的数据中查找想要的内容时,它就会有用武之地了。不要妄想使用眼睛去看,这是一件不可能的事情。“查找替换”是两个功能,可以查找也可以实现替换。下面有个不错的示例,完美将“查找替换”运用的淋淋尽致。正在摸索此功能的朋友可以参考下本文,希望对大家有所帮助。

    假如我们要查找“鲍瑞”,点击菜单 编辑―>查找 ,打开查找对话框,界面如图4-4-1所示。

    查找与替换
    图4-4-1

    在查找内容栏中输入“鲍瑞”,然后点击按钮 查找下一个 ,即可查找到鲍瑞的内容,如果表格中有多个鲍瑞,那么我们再次点击 查找下一个 即可。

    查找到后的界面如图4-4-2所示。

    查找与替换
    图4-4-2

    替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。例如上例中,我们不但要找到鲍瑞,而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”,我们可以进行以下操作。

    点击菜单 编辑―>替换,打开 alt="查找与替换"对话框,在查找内容中输入中“鲍瑞”,在替换为中输入“牛璐璐”,如图4-4-3所示。

    查找与替换
    图4-4-3

    然后点击 查找下一个 按钮,那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中,点击 替换 按钮,那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”,并且想将他们全部用 “牛璐璐” 替换掉,那就干脆点击 全部替换 按钮,一下子就全部替换完成。

    另外,查找和替换对话框中都有个 选项 按钮,这里面可以进行更复杂的设置,读者可以试一下。

    tag : 查找   替换
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