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  • 真正的Word 比较功能在几十页上百页文档中进行高正确率的比较

    时间:2016-09-02   作者:snow   来源:互联网

    前两天说到WORD的平行术,用以比对文档的不同之处。实际上真要做细致的比对,这个功能是不够的,特别是文档内容较多,当几十页上百页的时候,肯定是没法这么比对的,而且都不用说正确率了。今天讲一下真正的比对功能,就是这个:

    使用的方法很简单,点击“审阅”——“比较”——“比较”,对话框中选择一下原稿与修订稿,修订稿下方的“修订者显示为”可以编辑,改成你想要的名字,比如“老板”,这样在比对的时候WORD会提示你,老板改了几处、这个地方老板改了什么等等。

    如图,原稿初始状态及修订稿在右侧显示,中间显示的是在原稿基础上用修订模式反映的修订内容,左侧则是数据统计和明细展示。

    操作演示如下:

    问题解析:

    当进行上述操作时,可能会遇到这样的界面:

     

    跟前面说的不一样对不对?其实是设置项的问题,想变成一样,可以这么做:

    温馨提示:

    这个方法虽好,但也仅限于未使用修订模式编辑的文档,作为职场人士,应保持工作留痕的习惯,修订的事项一清二楚,所以磊哥坚持推荐使用修订模式:

    采用修订模式进行编辑,每一个参与修订的人的每一处细小的修改编辑都会有记录,一目了然,你可以知晓每个人的想法,如果遇到问题,还可以直接沟通,绝对是高效工作的必备技能

    tag : 比较
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