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  • Word页码的设置方法涵盖了生活中常见的页码要求

    时间:2016-04-22   作者:snow   来源:互联网

    Word中页码知识对于文档的排版和布局非常重要,在长文档以及论文的处理中,设置页码以方便我们看到word文档的页数、掌握整个文档的逻辑,这几乎是必须进行的工作。不过,相对于word的其他知识,页码稍有难度,如何设置页码尤其是在一篇文档中设置多种页码编号格式(如阿拉伯数字、罗马数字、拼音格式、全角格式等)是很多人在工作中也是很多大学生在备考国家二级Msoffice考试过重的一个难点,这篇文章,或许可以帮你解决这一问题。

    1基本页码设置

    先看最基本的页码设置,通篇一种格式一个位置,比如不管文档有多少页,只在页脚中间以阿拉伯数字1、2、3以此排列。方法如下:在插入选项卡—页眉和页脚组—页码命令,选择页面底端,然后选择页码样式,如下图,普通数字1表示页码居左,普通数字2表示页码居中,普通数字3表示页码居右。确定之后,整篇文档页脚中间位置会以阿拉伯数字1、2、3排列。

    2页码不同格式

    很多时候,为了排版的需要,我们往往需要设置不同的页码格式,比如你随便找翻开一本书,你会发现,每章首页是没有页码的,而对于整本书来说,往往是奇数页页码同时居左(或者居右),而偶数页的页码则同时居右(或者居左),也就是奇偶页是相反的。这些效果设置方法如下:在设置简单页码后双击页码位置(如未设置简单页码直接双击页脚区域也可),此时会在上方功能区打开“页眉和页脚工具”选项卡,然后在选项组里按需要勾选“首页不同”、“奇偶页不同”。勾选“首页不同”之后,首页页码自动隐藏(也可以在首页页脚位置加一些特定内容,这些内容只会在首页显示),页码从第二页开始以“2”开始显示,如果勾选“奇偶页不同”,奇页或者偶页或自动分开,并一般只显示奇数页码,此时鼠标定位任意一个偶数页页脚,按照设置简单页码格式的方法(在插入选项卡—页眉和页脚组—页码命令,选择页面底端)设置另一个页码格式即可,然后还可以调整页码位置,只需要选择一个奇数或者偶数页页码,设置其左右中等,所有奇数或者偶数页码都会随之变动。

    除了首页不同或者奇偶页不同之外,我们还经常需要设置页码以其他编号格式出现,比如罗马数字等,方法如下:双击页脚或者页码位置,在上方功能区打开的“页眉和页脚工具”选项卡里找到第一组“页眉和页脚”,点击设置页码格式,会打开页码格式选项卡,在“编号格式”里选择你需要的编号格式即可,如下图所示。

    3不同节页码的不同格式

    以上两种页码格式其实并不难,我们遇到的页码难点往往是一篇文档中有很多种编号格式,比如目录以罗马数字编排,正文以阿拉伯数字编排,其他内容以全角符号编排等等。

    这个时候,我们需要引入一个word中的新概念“节”,每一节里的word格式必须相同,不同节的word格式可以完全不同。这个时候我们需要先将使用同一编号格式页码的word文本设置在一节里,有几种页码编排格式就需要设置几节。分节方法如下:鼠标定位在分节后的第二节最开始位置,如下图中,第一页目录使用罗马数字页码,第二页也就是第二章内容要使用阿拉伯数字页码,所以,第一页和第二页要分属两节,鼠标定位在第二节最开始位置,也就是下图中红色箭头位置,然后在页面布局选项卡,选择分节符中的“下一页(N)”,确定,虽然此时页面并未发生太大变化,其实变化非常大。

    为了看清文档的不同节,我们可以让分节符显示出来,点击word左上角的文件—选项,在弹出的word选项中选择“显示”,勾选“显示所有格式标记。”

    分节符显示后的word界面如下,当然这些符号看起来非常不协调,但打印时候都不会出现,设置完页码之后也可以取消勾选将其隐藏;

    分节之后,先设置目录的页码,双击目录的页脚(如果此时目录有页码但不是我们要的罗马数字可以直接删除掉),然后在打开的“页眉和页脚工具”选项卡—页眉和页脚组—点击设置页码格式,打开页码格式选项卡,在“编号格式”里找地罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)格式即可。

    然后双击第二节(本文档中也是第二页)的页脚,此时,如果默认情况下,该节的页码格式跟上一节的页码格式是联动的,要实现不同格式,一定要记得取消“链接到前一条页眉”,如下图红色箭头所示。然后可以按照前述方法设置该节的页码格式。另外,如果该节要实现奇偶页页码位置不同,在本节勾选了“奇偶页不同”后,要分别取消奇数页和偶数页里的“链接到前一条页眉”,这一点千万记得。

    以上就是一些word页码的设置方法,基本上涵盖了我们日常生活中常见的页码要求。

    tag : 页码
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