Word技能之使用域代码或页码库插入第 X 页 共 Y 页

时间:2016-04-09   作者:snow   来源:互联网

使用 “页码” 库插入 “第 X 页,共 Y 页”

页码库提供了现成页码的菜单。

1. 在【插入】 选项卡上,单击【页码】按钮。

2. 单击某个位置,如 “页面顶端”。

注意: “页边距” 位置不包含预先设定格式的 “第 X 页,共 Y 页” 页码。

3. 在该库中,滚动浏览各个选项,直至找到 “第 X 页,共 Y 页”。

4. 单击一种页码格式。

5. 要返回到文档正文中,请单击【设计】选项卡上的【关闭页眉和页脚】按钮(在 “页眉&页脚工具” 下),或双击页眉或页脚区域以外的任意位置。

使用域代码插入 “第 X 页,共 Y 页”

使用页码库时,Word 会自动插入两个域代码。如果不希望丢失信息,可以在页眉或页脚中手动添加这些代码。

1. 双击页眉区域或页脚区域 (靠近页面的顶部或页面底部附近) 。

此时将打开页眉和页脚工具下的设计选项卡。

2. 将光标定位到您想要添加页码的位置。

若要将页码放置中间或右侧的页面,请执行以下操作 ︰

若要将页码放置到中间,请单击【设计】选项卡的【位置】组中的 “插入‘对齐方式’选项卡”,单击 “居中”,再单击【确定】。

若要将页码放置到页面右侧,请单击【设计】选项卡的【位置】组中的 “插入‘对齐方式’选项卡”,单击 “靠右”,再单击【确定】。

3. 键入“第”和一个空格。

4. 在【插入】选项卡上,单击 “文档部件”,然后单击 “域”。

5. 在【域名】列表中,单击 “Page”,再单击【确定】按钮。

6. 在该页码后键入一个空格,再依次键入 “页”、逗号、“共”,然后再键入一个空格。

7. 在【插入】选项卡上,单击 “文档部件”,然后单击 “域”。

8. 在 【域名】 列表中,单击 “NumPages”,然后单击【确定】按钮。

9. 在总页数后键入一个空格,再键入 “页”。

10. 若要更改编号格式,请单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮,再单击【设置页码格式】。

11. 若要返回至文档正文,请单击【设计】选项卡(位于 “页眉和页脚工具” 下)上的 “关闭页眉和页脚”。

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