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  • 如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

    时间:2016-02-12   作者:snow   来源:互联网

    Word右侧多出来的部分,一个很大的空白区域,是什么呢?你是否晓得?文档右侧留出的一大块空白区域可能是开启了修订功能,那空白是修订的提示位置,那么如何关掉呢?下面一起来探讨下这个问题。利用Word的修订审阅功能可关闭Word的审阅修订显示功能,因此,如果你是公司HR、行政、财务等部门需要进行文档修订的职场办公人士,请不要错过本文。

    右侧多出来的部分

    操作步骤如下

    打开一个文档,然后单击“审阅—修订”按钮(下图 1 处),然后开始修改Word文档,就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线,而右侧会出现修改过的格式说明。

    审阅修订

    说明这个时候,文档处于审阅的修订状态,很多的职场办公小伙伴都会这样操作,这里的审阅,指审查阅读;对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。修订,指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在WORD中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

    把修订的标记改为“无标记”,保存邮件发给对方,对方就不会发现了!其实这是错误的。

    修订标记改为无

    对方只需要将标记显示为“所有标记”,就完蛋了。这种做法,建议大家不要去尝试,因为对方会发现你是如何修改文档的,如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。无标记与所有标记都是临时的,那么如何避免这种情况呢?

    将标记显示为所有

    方法很简单,点击“接受”或”拒绝“修订按钮,可以单击下图中的“接受所有修订“(下图 4 处),这里的接受,是指同意之前做的所有修改,这一步是必须的。

    接收所有修订

    注意还没结束,必须再次单击”修订”按钮,让其处于未启用状态。如下图 5 处:

    修订处于未启用状态

    这一步,很重要,否则将会前功尽弃,当然你还不放心,这里推荐您将文档按F12键另存为PDF格式,再邮件发送出去,即保证了文档内容的可靠性,同时也提升了公司的BIGGER。

    审阅功能区是Office 2007和Office 2010中的重要功能区,用于帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能,也非常适合出版社编辑等工作人员使用,在进行确稿前,一定记得接受或拒绝修改的修订,并关闭修订功能。在Word、Excel、PowerPoint等Office软件中都包含审阅功能区,很重要的一个功能,建议大家将其掌握。

    tag : 审阅   修订
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