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  • Word2007中如何为常用功能自定义快捷键快速执行提高工作效率

    时间:2013-12-13   作者:snow   来源:互联网

    Word2007在使用过程中,为了执行某一个命令。以往都是在不同的菜单或者各种对话框中努力的寻找,即便完成了这个命令,我们的宝贵时间也浪费在寻找命令的过程中了为此也降低了工作效率。而现在我们可以为某一个功能命令自定义快捷方式,也就是我们常说的快捷键,快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数字之间的组合,这些在Word选项中即可设置。接下来为大家介绍下怎么自定义Word 2007的快捷键,通过快捷键来执行命令以此来提高工作效率而不用再翻箱倒柜般的寻找某个命令按钮在那个选项卡中了,建议大家把常用的功能都预设好快捷键,在执行过程中就会提高工作效率。

    1、点击 Word 2007 界面左上方的 Office 图标按钮,并点击弹出菜单中下方的“Word 选项”。


    图1 调出 Word 选项窗口

    2、这时,Word 2007 弹出一个选项设置的窗口,在这里包含了许多关于 Word 各方面的设置,细心查看,我们可以对很多偏好进行设置。在这里我们要进行的是快捷键的设置,所以点选“自定义”。


    图2 Word 选项中的自定义窗口

    3、在窗口下方的“键盘快捷方式”字样旁,点击“自定义”按钮,这时就会弹出一个新的自定义键盘的窗口。我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令:首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时,对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。

    比如,我们要为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键,那么就在“类别”列表框中选“插入 选项卡”,然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”,并输入快捷键??旖菁睦嘈涂梢允?Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数字的组合。


    图3 为命令设置快捷键

    小提示:Word 2007 中本身已经设定了一些快捷键,当我们自行设定快捷键时,可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。


    图4 查看某个快捷键组合是否已被使用

    此外,我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”,那么快捷键将对所有的文档有效;也可以选择只对当前的文档有效。

    完成以上设置后,点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。通过上述的操作,我们可以重新设置已存在的快捷键设置,也可以增加新的快捷键。

    当我们设置完快捷键后,在文档的任何地方,只要轻松一按键盘快捷键组合,就可以立即调出预设的命令,而不用再翻箱倒柜般的寻找命令按钮在那个 Ribbon 选项卡中了。通过此方法,我们只要为常用的功能都预设好快捷键,就可以使日常的使用效率得到较大的提高。

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