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  • word中表格如何转换成文本以及怎么把文本转换成表格

    时间:2013-06-30   作者:snow   来源:互联网

    将Word2010/2007文档中表格转换为文本

    在将文档中表格转化为文字方面,Word 2010余以前版本具有相同的功能,只不过更为强大,而且在坐的位置发生了改变。在Word2010文档中,用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容,前提是Word表格中含有文本内容,操作步骤如下所述,希望对您有所帮助!

    第1步:打开Word文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图1所示。

    第2步:在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图“表格转换成文本”对话框。

    在Word 2007文档中将文字转换成表格

    在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。
    例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。步骤如下所述:

    第1步:打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示为Word 2007文本添加分隔符。

    小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。
    第2步:在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图所示。

    第3步:打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示“将文字转换成表格”对话框。

    Word 2007文本转换生成的表格如图所示。

    Word2003表格和文本的相互转化

    有时候我们需要在Word中制作一个表格,然后将数据和信息一一的填写到表格中。如果填写的数据比较多,那么制作表格的时候可能会比较麻烦。有时候,我们可以直接将一些数据转换成表格,这样就省去了制作表格的麻烦,不过这也是需要对数据有一定的规律才能实现的。

    将word中文本转换为表格方法:

    ①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等;
    ②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;
    ④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可。

    或者可以:

    复制内容到word中,选中需要转换为表格的文字,单击“表格-->转换-->文本转换成表格”菜单。


    上面对话框中可以选中列数和行数,而文字分隔符位置,是列与列和行与行之间的分隔字符,我用的是空格。

    选择你要转换为表格的文字,单击插入→表格→文本转化为表格,在新弹出的对话框里进行设置之后,文本转化为表格如图:

    打开表格,点击工具栏的表格,再点下拉菜单里的转换,再点文本转换成表格,选择以空格为分隔符,即可

    将Word中表格转换成文本方法:

    ①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;
    ②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;
    ③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符??梢匝≡穸温浔昙?、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。

    或者可以:

    表格——转换_——文字转换为表格——设置你的行数和列数
    选中表格,表格--转换--表格转换成文本
    选中表格-复制-编辑-选择性粘贴--无格式文本(不保留原格式)回车就是了,试试看
    选中表格-表格-转换-表格转换为文本(原格式保留)
    选中表格,工具条上选布局——转换为文本。

    word中怎么不能用文本转换成表格


    你的文本转表格不能实现的原因,是第四列的文字说明;你可以把前三列先文本转换表格,后再添加列,把文字说明粘贴到表格中。

    tag : word   表格   转换   文本
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