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  • word中制作好的表格如何转换成Excel工作表形式

    时间:2013-07-01   作者:snow   来源:互联网

    如何将WORD文档中的表格直接转换为Excel工作表(电子表格)?

    使用word编辑文档,有时候也会用word来编辑表格,用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢?
    Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。
    如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

    具体步骤为:

    1、启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
    2、将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格(按住鼠标选中文档中编辑好的表格文档)。
    3、执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

    4、启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中(在表格上面选择一个合适的位置点击一下)。

    5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

    点击粘贴以后word文档上面的表格就粘贴到exce文档上面了,这样就转换成功了

    若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框(如图所示)

    注意:此时会有五种粘贴到Excel表格中的方式:

    1、是以Word中的方式;
    2、是以图片形式来转到Excel中;
    3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)
    4和5都是以文本的方式插入到Excel(无边框)

    在这里说一下,在EXCEL中选中相同数量的行与列,这个问题可以省略,省略这个有一个好处,如果在操作的时候选择的行或者列少了的话就会粘贴不全哦!
    当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。

    Word表格怎么转换成Excel表格(查找和替换)?

    一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
    但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打?。┝?。
    更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

    解决方法是:

    第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,
    在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
    第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
    第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
    提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

    怎样将word表格转换成Excel表格形式?

    word中的表格可以直接粘贴到excel中WORD中的表格菜单下有一个转换功能,可以在WORD中,将表格转换成文字,也可以将具有一定格式的文字,转换成表格

    一、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为MicrosoftWord文档。
    二、在电子表格中,菜单:插入/对象,选择由文件创建,然后在文件路径中选择原Word文件,将这个文件插入到当前工作表中,也是一样的 
    三、在Word中,将光标指向表格,表格左上角会出现一个表选择按钮,移动光标单击它,选择要复制的表格,复制到剪贴板上后;右键/复制(菜单操作也是一样的)。切换到Excel中需要粘贴的工作表,选择A1格,右键/粘贴,原来Word的表格就到了Excel中。

    可能会出现的问题:

    一、如果在Word中用默认的方式加了框线的,在Excel中可能会变得很粗,这个很好修改的;
    二、有些数据因编辑的原因,是否不在应该呆的单元格,这个应该是你的Word中的编辑错误,与粘贴无关。需要分解可以用Excel中分列的工具进行调整。

    也可以尝试:

    一、用WORD打开需要转换的doc文档,单击菜单栏“文件→另存为”在出现的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择“网页”然后打开保存网页的文件夹,以EXCEL方式打开该网页单击菜单栏“文件→另存为”打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“Microsoft office EXCEL 工作簿”就可以了再在EXCEL中打开工具---选项----视图-----网格线
    二、Word里边把文件另存为 txt 格式,然后在Excel里边打开刚存的TXT文件,根据提示,单击下一步,最后完成就行了

    请问excel文件能否转换成word文档,怎么装换?

    Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用??墒窃谝恍┣榭鱿?,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里??墒钦车絎ord里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

    首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

    找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

    用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
    现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

    tag : word   表格   转换   excel
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