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  • word如何一次性删除单个批注以及批量删除所有批注

    时间:2013-06-21   作者:snow   来源:互联网

    word 怎么删除批注?

    在word怎么一次性删除批注 (一份文档里面有几百个批注,怎么集体删除)
    在拒绝所选修订按钮--《删除文中所有批注》为灰色 无法点击
    删除文档中的所有批注----为灰色无法点击

    一个个的删除批注

    这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
    切换到有批注的视图:菜单栏操作为“视图——标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。

    删除批注的方法非常简单,我们只需右键单击文章加以批注的地方,然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除,重复此方法可删除文档中的所有批注。。

    选中右击单元格,删除批注,如果是批量的话,就选中多个单元格。

    把光标定位于文档的批注标记中,然后单击“审阅”功能区中的删除按钮,在下拉菜单中如果选择“删除”命令,则可删除当前批注;
    如果选择“删除显示批注”命令,则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注;
    如果选择“删除文档中的所有批注”命令,则不论该批注是否显示,都会删除该文档中的所有的批注。

    Word2007如何删除批注?

    有时候Word文档要经过不同的人传阅,传到最后时候,Word文档就有很多人做了修改和批注,五颜六色的,让人眼花缭乱,不方便阅读,一个一个确认太麻烦,如何才能快速处理Word的批注?

    在Word中批量处理批注其实很简单,在“审阅”标签下有“接受”和“拒绝”两个按钮,点击之后就可以选择“接受,拒绝对文档的所有修订”批量处理,但小编需要提醒的是,在OffICe中的批注在“接受对文档的所有修订”
    后仍然存在,只能批量处理增删和段落字体等的改动;而“拒绝对文档的所有修订”才能删除全部的批注内容。如果你确定内容需要照此修改,可以先接受所有修订,然后再点拒绝所有修订,就能还你一个“干净”的Word文档了。

    快速删除单个批注:要快速删除单个批注,直接右键单击该批注,然后单击“删除批注”即可。

    快速删除所有批注:先单击文档中的一个批注。接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后选择“删除文档中的所有批注”。

    删除特定审阅者的批注。点击功能区的“审阅”选项卡,在“修订”组中,单击“显示标记”旁边的箭头,要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”,再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。最后再执行以上的两个操作之一

    -------------------------------------------------------------------------

    1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。
    2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
    3、删除特定审阅者的批注
    3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
    3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
    3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
    在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。

    -------------------------------------------------------------------------

    批量删除批注

    在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
    点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

    编写VBA脚本一次性删除所有的批注

    第一步、打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。
    第二步、编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:

    Sub 删除批注()
    For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
    ThisDocument.Comments(1).Delete
    Next
    End Sub

    在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

    第三步、运行脚本函数。有三种方法:

    第一种是快捷键方式“F5”;
    第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;
    第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。

    如何一次性删除WORD中的所有批注?

    在用WORD编辑文件时不小心点中了"视图"中的"标记"和"工具"中的"修订"结果文件编辑好了,可却产生了一大堆的批注,如果一条一条删除的话,要浪费很多的时间。
    如何能一次性或快速地删除WORD中的一大堆的批注
    注意了:是WORD中的而不是EXCEL中的批注

    视图——工具栏——在审阅前打上对号,如果有就不用打了。
    这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订/删除批注”按钮,他的右边有一个下拉键头。

    单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

    tag : word   删除   批注
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