使用排练计时功能为PPT2007中的幻灯片添加放映时间

时间:2013-09-19   作者:snow   来源:互联网

一般来说演示或报告都要在规定的时间内完成,如果提前完成则浪费了剩余时间,如果在规定的时间内无法完成,这种情况就相当糟糕了。为了您的演示或报告能取得成功,在正式演示之前建议您使用排练计时功能。PowerPoint2007里面有个排练计时的功能,十分好用,排练计时功能记录了播放每张幻灯片所需时间以及放映整个简报的总时间。这样,您就可以合理安排每张幻灯片所用时间,有效控制简报演示的进度。

一、启动PowerPoint2007,打开幻灯片,点击菜单栏--幻灯片放映--排练计时。

排练计时

二、弹出一个语言的选项框,我们设置时间,每一张都可以设置。

设置时间

①选择幻灯片 >> 排练计时,当前简报进入播放状态,同时排练计时工具栏将出现在屏幕左上角。幻灯片放映时间将对当前播放的幻灯片进行计时,切换到下一张幻灯片后,将重新计时。排练计时工具栏右侧显示所有幻灯片播放的总时间。

②开始排练计时后,单击下一项图标 或直接单击鼠标将前进到该张幻灯片中的下一个动画效果,若无动画效果,则进入到下一张幻灯片。

③重复步骤2,在排练计时工具栏记录完当前演示中的最后一张幻灯片后,将弹出一个信息框显示您此次排练所用的总时间并询问是否在下次演示时自动使用该时间。单击是按钮保存该排练时间并在下次演示中使用;单击按钮取消此次排练时间。

排练计时过程中,如需暂停排练,单击暂停图标 ;如需重新排练当前幻灯片,单击重新录制图标 。

设置了排练计时的简报在放映时将默认按照计时进程自动播放,若只想通过单击鼠标或按Enter键等手动方式来切换幻灯片或播放下一个动画,可以通过设置播放方式来更改。

三、全部设置好了之后,会提示你总共需要多少时间,单击是即可。

总共时间

四、将视图模式切换为幻灯片放映,可以清清楚楚的看到每一张幻灯片放映的时间了。

完成计时

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