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  • PPT制作中应该多用图片少用文字吗?看看笔者的经验

    时间:2016-05-08   作者:snow   来源:互联网

    前段时间有个朋友问我这样一个问题,说「在 PPT 制作中,是不是多用图片,少用或不用文字」 咋一听,这个问题的答案似乎应该是正确的,因为我们身边很多人都在认为是啊,多用图片少用文字啊。

    我不知道第一次把这个答案说出来的人是谁,但凭借中学时代老师们教给我最重要的一点经验——绝对肯定的答案往往是错的——来判断,我没有当即回复我的朋友,我只是模糊地告诉了他,该用图的时候用图,不该用的时候不用。好在他不是一个很聪明的人,也没有往下继续问,「什么时候该用,什么时候不该用?」,所以这事儿就过去了。但我却开始在思考这个问题,「在 PPT 制作中,是不是多用图片,少用或不用文字」,结果是,我认为这句话有严重的漏洞,接下来,我就把理由讲给你听。主要是因为这句话没有分清楚 PPT 的应用场景。在之前的文章中,我提到过,幻灯片的应用场景分两大类,一类是用于配合演示,另一类是用于解释说明。在前一类的应用场景中,PPT 的作用是配合演讲,解释性的文字自然不用详细地写在上面,有演讲人说出来就可以了,而哪些内容是靠语言讲不出来的呢?是图片,是场景化的东西,对不对?纵使老罗口才再棒,在描述锤子手机功能的时候,也不如一张图片来的直接,所以,在这种场景下,我不否认,多用图片,会更好。

    而且,很多时候,眼见为实,耳听为虚,在 PPT 上使用大量的图片,的确很有效果,这一点我不否定。不过「有效果」的前提是因为有个演讲人起到了解释说明的作用,所以,可以不要文字。

    比如,让别人看到实实在在的优惠券,就更有视觉效果:

    但如果没有演讲人进行解释说明的情况下,就会让别人不知所云。

    下面是魅族 PRO5 发布会上,连着的两页 PPT: 

    ▲你能知道第二页 PPT 是在表达什么意思吗?

    而如果你的 PPT 不需要有人讲解,是为了让别人能够看懂,它只是为了完成「自表达」。你就需要在制作 PPT 的时候,尽可能详细地把文字和图片信息放在页面上,以便于他人理解:

    那在这个时候,如果别人看到你的 PPT 上只有图片,请问,你觉得别人能完整理解 PPT 所要表达的意思吗?

    所以,我认为「在 PPT 制作中,是不是多用图片,少用或不用文字」这句话不靠谱,在此提醒大家,在为 PPT 配图的时候,可以考虑一下我上面说的内容,不要盲目地去追求一些东西。

    最后,再多说两句,本文原本打算起的标题是『驳「在 PPT 制作中,是不是多用图片,少用或不用文字」这句话』,以此希望大家能对一些常识问题进行思考,讨论,来得到自己的理解,这是我写这篇文章的初衷。

    借用周国平的一句话,「人的高贵在于灵魂」,尤其是在当下这个大V横向的时代,我认为能保持独立思考更重要。

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