excel数据的排序

时间:2012-07-03   作者:snow   来源:互联网

excel如何排序

最简单的排序方法就是选中列中所有想要排序的单元格,然后单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序排列”或“升序排列”命令。“升序排列”按钮按照从 A 到 Z 的顺序排列( A 在顶部, Z 在底部).从技术上说,是按照从 0 到 Z 的顺序,但是将其作为图标不太好。“降序排列”按钮按照从 Z 到 A 的顺序排列(事实上是从 Z 到 0 ) , Z 在顶部 A 在底部。图 19 一 14 显示了数据按照年份的降序排列。

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图 19 一 14 对列表或表进行排序以改变其顺序

这种方法的缺点跟许多容易使用的事物一样,就是缺乏实际用途。经常需要按照不止一列来排序。例如,可能需要按照国家和产品来对数据库排序以便能够决定哪种产品在哪个国家销售最好?;蛘呦胍凑漳攴莺臀露榷云蚴菘馀判?。要进行多列排序,执行下面的步骤:

1 .选中列表或表中的任意单元格。

2 .从功能区选择“数据”。“排序和筛选”。“排序”命令。如果没有选中数据库中的单元格, Exccl 会提示找不到数据。这时,返回第一步。

3 .在“排序”对话框(如图 19 一 15 所示)中指定排序条件。单击“添加条件”按钮指定每个新排序条件,然后“列”、“排序依据”和“次序”下拉列表为排序指定字段、单元格信息类型和排序次序。

4 .单击“确定”按钮开始排序。

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图 19 - 15 使用对话框进行高级排序设置

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