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  • 工作中遇到频率多的Excel求和公式总结(需求+分析+实现)

    时间:2016-02-28   作者:snow   来源:互联网

    工作中会经常用到Excel表格,本节对工作中经常遇到的求和公式进行一次总结,包括SUM求和、隔列求和、但条件求和、模糊求和、多条件求和、多表求和等等,希望能对大家工作有所帮助。

    1 SUM求和快捷键

    在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。

    要求:在下图所示的C5单元格设置公式。

    步骤:选取C5单元格,按alt + = 即可快设置sum求和公式。

    SUM求和

    2 巧设总计公式

    对小计行求和,一般是=小计1+小计2+小计3...有多少小计行加多少次?;灰恢炙悸?,总计行=(所有明细行+小计行)/2,所以公式可以简化为:

    =SUM(C2:C11)/2

    SUM求和

    3 隔列求和

    隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    {=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 数组公式

     隔列求和

    4.单条件求和

    根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件,其他的函数不用考虑了,只用SUMIF函数就OK。(如果想更多的了解sumif函数使用方法,可以回复sumif)

    单条件求和

    5 单条件模糊求和

    如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    模糊求和

    6 多条件求和

    多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。

    SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)

    多条件求和

    7 多条件模糊求和

    多条件模糊求和,算是真的遇到了一个难题。因为sumif虽然可以条件求和,但不支持多条件,sumifs可以多条件求和,但不能使用通配符。不过可以用sumproduct+isnumber+find组合来完成。

    模糊求和

    8 多表求和

    多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

    如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

    多表求和

    分析:

    很多同学应该是这样设置的:

    =Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Sheet17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2。

    够长吧,其实这还只是有19个工作表,如果需要汇总一个月或更多天,这个公式会更长,万一将来删除和添加工作表,整个求和公式需要重新设置。遇到这种情况我们可以用sum函数多表求和功能完成。

    公式:

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    公式说明:

    1 Sheet1:Sheet19 这是表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表集合。大家注意输入方法。

    2 在输入公式时可以按公式组成直接输入,也可以用星号快速输入。

    =sum('*'!B2) 输入后就公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    注:公式中*表示除当前工作表外的所有工作表。

    3 在sheet1~sheet19之间添加的工作表,B2会自动统计到合计数中,如果在sheet19后添加,公式无法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表,然后设置公式

    =SUM(Sheet1:AA!B2)

    “AA”是添加的辅助工作表名称。

    tag : 求和   公式
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